Tema 12 – El proceso de busqueda de empleo . La organización de la busqueda. Fuentes de informacion. El proceso de selección de personal. Tecnicas e instrumentos. La habilidad emprendedora y el autoempleo.

I- PROCESO DE BUSQUEDA DE EMPLEO

1.1) La estrategia de la búsqueda.

La estrategia en la busqueda de empleo tiene como finalidad, planificar la busqueda y los objetivos para evitar ir dando tumbos por el mercado laboral, un día respondiendo a un anuncio, otro día yendo a la oficina del INEM.

Podemos decir que el mercado de trabajo se divide en dos: el mercado abierto y el mercado oculto, es decir el mercado se comporta como un iceberg. La parte que emerge, son el conjunto de ofertas de empleo publicadas por cauces ordinarios (como anuncios en prensa, listas del INEM, etc.) supone alrededor del 30 % de las posibilidades reales de empleo que existen en el mercado, ya que la mayor parte permanecen ocultas al público general, por ello la importancia que debemos de dar a “los contactos”

A lo largo de los siguientes epigrafes analizaremos los instrumentos más eficaces para el proceso de busqueda de empleo (curriculum vitae, cartas de presentación, teléfono, …)

En el cuadro, se presentan las posibilidades de éxito de las distintas vías de actuación

Éxito obtenido

ANUNCIOS 30%

CONTACTOS PERSONALES 50%

HEAD‑HUNTERS 20%

CANDIDATURAS ESPONTANEAS 20%

1.2) Head‑hunters y seleccionadores profesionales.

Su labor consiste en buscar y seleccionar a los candidatos para cubrir los puestos vacantes que le indica su empresa cliente. Esta mision tiene una cuya duración corta con una media de tres meses.

Las empresas suelen acudir a los cazatalentos a la hora de cubrir puestos de trabajo por las siguientes ventajas:

1-No todas las empresas disponen de medios para seleccionar a sus empleados.

2-se evita informar indirectamente a la competencia de dicha busqueda.

3-se evita las candidaturas “recomendadas”, siempre delicadas de rechazar.

En España existen 3 tipos de consultores dedicados a la selección de personal:

1‑Los gabinetes de selección convencionales utilizan para sus ofertas de empleo anuncios en periódicos o publicaciones especializada, y se dirigen hacia todo tipo de personas y empleos.

2‑Los gabinetes de executive‑search, head‑hunter (o cazatalentos). Trabajan solamente mediante contacto directo y suelen dirigirse a ejecutivos.

3‑Los gabinetes mixtos, utilizan anuncios y contacto directo, y suelen estar especializados en algún sector profesional.

1) pasos a seguir para acercarse a un head‑hunter.

1-Conseguir sus direcciones a través de anuarios, revistas, o contactos personales.

2-Seleccionar aquellos que esten especializados en el sector profesional que nos interesa.

3-Una vez localizado, enviarle una carta acompañada con el curriculum vitae. En la elaboración de la carta

* Manifieste que desea explotar nuevos horizontes profesionales.

* Implique al lector. Ejemplos: “Encontrará mi CV adjunto a la carta, mejor que decir le adjunto mi CV. “Observará mi dominio del alemán” , mejor que “Hablo alemán”.

* Dedique unas pocas líneas a destacar sus puntos fuertes y cualidades personales

* Utilice un papel con alguna tonalidad que destaque su carta de entre el montón.

* No escriba la carta a mano salvo que se nos pida.

4-Intentar conseguir una entrevista.

2) La entrevista con los seleccionadores profesionales

El cazatalentos querrá verificar si el candidato y la empresa cliente que les ha contratado son compatibles. Esto lo averiguara analizando su currículum, interrogándole sobre sus anteriores responsabilidades y con alguna prueba grafológica o técnica.

Consejos a tener en cuenta

1- No mostrarse vulnerable confesando que es la 1ª vez que nos sometemos a una entrevista

2- Ser sincero.

3- Ser claro en las respuestas y administrar bien el tiempo.

4- Evite preocuparse por la remuneración economica.

1.3. Medios mas utilizados para la búsqueda de empleo.

son:

1) AMIGOS Y CONOCIDOS piense en amigos y conocidos a las que podría dirigirse para pedir trabajo.

2) OFICINAS DE LA COMUNIDAD AUTONOMA Aquí se obtiene información sobre ayudas económicas, cursos, prácticas, becas, promocion del autoempleo.

3) INCRIPCION EN LA OFICINA DE EMPLEO (INEM) Al inscribirse como demandante de empleo, destaque su especialidad, formación, y experiencia. Al registrarse puede conseguir : Formación ocupacional (cursos gratuitos), prácticas, Apoyo al autoempleo.

4) INCRIPCION EN COIE (bolsa de empleo de su Universidad) solo para licenciados y diplomados

5) LA CANDIDATURA DIRECTA A veces puede ser útil realizar una autopresentación en una empresa ya sea por telefono, carta o yendo personalmente

6)LA BÚSQUEDA ACTIVA. Se trata de aventurarse a buscar un trabajo que a priori no existe, pero tiene muchas ventajas: ya que demuestra interés ‑recibiremos información de otros puestos que nos podrán interesar- Y nuestro curriculum pasa a ser archivado, por lo que podríamos ser avisados en otro momento.

7)ENVIO DEL CURRICULUM A LAS AGENCIAS DE EMPLEO TEMPORAL

8) ENVIO DE CURRICULUM A EMPRESAS En la Cámara de Comercio y en el Registro Industrial del Ministerio de Industria se facilitan relaciones y listas de empresas por sectores de actividad

9) ASISTENCIA A ACTOS DONDE PARTICIPEN LAS EMPRESAS ( jornadas, encuentros) donde las empresas participantes, además de facilitar información, suelen recoger “curriculum” de candidatos.

10) OFERTA DE EMPLEO PUBLICO Para la preparación de oposiciones.

11) CONSULTA DE PUBLICACIONES , PRENSA, DIARIA, ESPECIALIZADA Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

II- LA ORGANIZACION DE LA BUSQUEDA.

La organización nos dará las siguientes ventajas: acceder cómodamente a toda la información que poseemos, planificar nuestras objetivos y actuaciones, que no se extravíe la información ya que podría consultará posteriormente y optimizar el tiempo.

2.1. Las técnicas o herramientas de búsqueda de empleo

1) Cartas de presentación

a) La carta de autopresentación

Capta rápidamente la atención del destinatario.

Hay que ser breve, respetuoso, y que el tono no sea suplicante.

Háblales de su empresa, de ti y anuncia tu llamada o visita.

b) La carta de presentación

Es aquella que debes enviar siempre que tengas que mandar tu curriculum cuando respondas a un anuncio de prensa o cualquier otro tipo de oferta.

Su estructura es:

‑ Primer párrafo: oferta a la que te presentas.

– Segundo párrafo: resumen de los aspectos relevantes de tu curriculum en relación con el puesto.

– Tercer párrafo: entrevista, tomar, parte en la selección…

– Cuarto párrafo : despedida.

2) El Curriculum Vitae

Resumen escrito y ordenado de tus logros y experiencias académicas y laborales.

Su estructura es:

a) Datos personales.

b) formación: (Estudios y formacion complementaria).

c) Experiencia profesional

d) Otros datos de interes.

Clases de Curriculum

a) El curriculum cronológico

empiezas por lo más antiguo y terminas por lo más reciente. Tiene la ventaja de que permite ir viendo toda tu evolución.

b) inverso

Al revés que el anterior. Empiezas por lo último que hiciste y te vas remontando hasta el comienzo. ‑Tiene la ventaja de que permite destacar lo último que hiciste

c) funcional.

En este modelo agrupas las actividades o funciones desarrolladas en bloques independientes a los que pones un titulo

EJEMPLO DE CURRICULUM VITAE

DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos

Lugar y fecha de nacimiento

D. N. I.

Estado civil

Domicilio

Teléfono

OBJETIVO PROFESIONAL

Desarrollar una sólida carrera profesional en el área de …..

DATOS ACADÉMICOS

Fechas, título y organismo que acredita el título.

CURSOS Y SEMINARIOS

Idiomas

Informática

Otros estudios

DATOS PROFESIONALES

Fechas, funciones desempeñadas y empresa.

OTROS DATOS DE INTERÉS

Conocimientos sin titulación.

Datos relevantes para el puesto no incluidos en otros apartados.

III- FUENTES DE INFORMACION

3.1. Organismos y asociaciones.

ORGANISMOS COMO ACCEDER QUE OBTENER

3.2. Otras fuentes de información,

IV-PROCESO DE SELECCION DE PERSONAL, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS.

4. 1. Noción de selección.

Es un proceso de comparación y decisión.

4.2. Fases del Proceso de selección (Tiene 10 fases)

1-Descripción del puesto y de las funciones.

Nombre del puesto, Categoría, Departamento, Supervisor directo, Tiempo previsto de adaptación y adiestramiento: Descripción de tareas, instrumentos de trabajo, responsabilidad, Factores de riesgo: seguridad e higiene, Turnos de trabajo, Nivel salarial, Promociones y ascensos.

2- Perfil del candidato o profesiografia.

3-Captación y reclutamiento de candidatos. El reclutamiento puede ser:

* Interno:

1. Personal de la propia empresa.

2. Familiares y conocidos de los empleados.

3. Base de datos del Dpto. de personal, Procesos de selección anteriores

* Externo

1. Oficinas del INEM.

2. Centros de F.P, Facultades universitarias, Academias especializadas, Centros de formación.

3. Organizaciones y asociaciones empresariales y profesionales.

4. Anuncios en prensa especializada.

5. Consultoras de selección de personal

4- Preselección de aspirantes.

Lo razonable es esperar entre 15 y 20 días para comenzar la selección. Una vez recibidos todos los curriculum, se clasifican en tres grupos, aquellos que no se aproximan en nada al perfil requerido, aquellos que regularmente se aproximan, y los que se aproximan.

5- Primeras entrevistas o preselección.

6- Realizacion de pruebas:

PSICOTECNICAS,DE PERSONALIDAD, APTITUDES ESPECIFICAS, INTERESES Y MOTIVACIONES PROFESIONALES

7- Análisis de los resultados.

8- Entrevistas finales

9-Redaccion de informes

10- Decision final

ira precedida de un informe medico si se produce la contratacion del candidato

4.2. Técnicas e instrumentos para la selección de personal

TÉCNICAS DE ANÁLISIS INFORMACION QUE PROPORCIONAN

Otras técnicas de selección de personal son :

1-LA GRAFOLOGIA: Obtienen informacion sobre la personalidad, aptitudes, sociabilidad, del candidato a traves de su escritura.

2-DINÁMICA DE GRUPOS: los candidatos, normalmente de 5 a 8, discuten libremente sobre un tema en presencia de un observador. Si alguno no participa se valorará negativamente su comportamiento, ya que muestra poca sociabilidad y comunicación.

3-ASSESMENT CENTER: es una técnica de simulación que estudia el comportamiento que tienen los candidatos cuando se enfrentan a situaciones que simulan a las reales.

V- LA HABILIDAD EMPRENDEDORA Y EL AUTOEMPLEO

1) Crear un proyecto

La posibilidad de “fabricar” nuestro propio puesto de trabajo es toda una opción si no podemos encontrar empleo.

Antes de dar el primer paso. Debes estudiar las posibilidades que tienen tus respectivos negocios de prosperar. Para ello es, muy útil elaborar un proyecto o plan de empresa, en el que se analizaremos aspectos como el desembolso ecomico, si existe demanda suficiente, la competencia que puede tener…

Para que nos asesoren en la elaboracion de nuestro proyecto podemos acudir a organismos asesores de la Comunidad Autónoma. También conviene informarse en el Ayuntamiento de la población en la que va a establecerse sobre si existe alguna ayuda municipal, y los posibles impedimentos o limitaciones establecidos por las autoridades locales para el desarrollo de actividades.

Proceso de elaboración de un PLAN DE VIABILIDAD

1. DEFINICION DE PARÁMETROS BÁSICOS.

Objetivos estratégicos del negocio. Criterios a utilizar para evaluar la viavilidad del proyecto. Limitaciones existentes.

Período de tiempo al que se extenderá el estudio ( como regla general 3 años) Características del entorno en el que se encontrará la futura empresa. Figura jurídica a adoptar por la empresa. Análisis de ayudas y subvenciones existentes.

2. DECISIONES Y PREVISIONES.

Previsiones de ventas e ingresos. Especificación costes proporcionales de ventas. Costes de peronal (salarios y seguros sociales). Gastos generales (alquileres, mantenimientos, seguros, carburantes. Inversiones (terrenos, construcciones, maquinaria … ) Amortizaciones técnicas (en función de vida útil de las inversiones). Financiación del proyecto. ‑ En activo fijo ( inmuebles, edificios, maquinaria…. ‑ En activo circulante

3. RESULTADOS.

Balance de Situación.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Estado de Origen y Aplicación de Fondos.

Presupuestos de Tesorería.

Batería de ratios.

4. EVALUACION.

2) La financiación

Podemos acceder a varias vías de financiación:

• A la banca privada , pública, cajas de ahorro.

• Acudir al leasing. Se trata del alquiler de cualquier tipo de bienes durante un tiempo determinado, existiendo la posibilidad de comprar dicho bien.

• las administraciones públicas, a través de ayudas a la creación de PYMES.

3) Forma jurídica

La empresa se puede organizar de varias formas jurídicas:

1- EMPRESARIO INDIVIDUAL

Tiene que tener los mismos requisitos de capacidad que para ejercer el comercio. Tiene que darse de alta en el régimen de autónomos de la Seguridad Social.

Tanto sus bienes propios, como los derivados de la actividad empresarial, están afectos (pueden ser embargados) a las deudas que contraiga como consecuencia de la actividad.

2- SOCIEDAD COOPERATIVA DE TRABAJO

Ha de constituirse con un mínimo de 5 socios rnediante escritura pública que habra de inscribirse en el Registro General de Cooperativas. Los socios no responden personalmente de las deudas sociales (los administradores sí), salvo que los estatutos digan lo contrario.

3- SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

El capital mínimo para constituirla es de 500.000,ptas.

No existe un número mínimo de socios, puede ser unipersonal. Los socios sólo responden con su aportación.

4- SOCIEDAD ANONIMA

El capital mínimo es de 1.000.000 ptas. Los socios sólo responden por sus aportaciones dinerarias. Tampoco existe un número mínimo de socios

5- SOCIEDAD ANÓNIMA LABORAL

Es igual que una S.A, sólo que el 51% de su capital social debe pertenecer a los trabajadores en ella empleados a jornada completa y por tiempo indefinido

4) Trámites v obligaciones fiscales según las formas juridicas

1- LOS AUTONOMOS

Deben darse de alta en el régimen de autónomos de la S. S acudiendo a la Dirección Provincial de la Tesorería General de la S. S del lugar donde se vaya a ejercer, en el plazo de 30 días naturales desde que comenzó su actividad.

2- CUALQUIER SOCIEDAD

*Redaptar la escritura de Constitución y los Estatutos.

* Obtener una certificación de que no exista ya el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil

* Escritura pública ante notario de constitución de la sociedad y aprobación de Estatutos.

* Pagar dentro de los 30 días hábiles siguientes a la constitución de la sociedad el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y el de Actos Jurídicos Documentados. Su importe es el 1 % del capital social.

El pago se efectua en la Consejería de Hacienda de la provincia donde la empresa tenga su domicilio fiscal.

*inscripción en el Registro Mercantil.

*Presentación de la declaración censal y obtención del Código de Identificación Fiscal (CIF)

3- TRÁMITES COMUNES A AMBOS

• Declaración censal.

• Fijar el lugar donde se desarrollará la actividad.

• Pagar las Licencias municipales e impuestos locales

• Darse de Alta en el IAE, en la Delegación de la Administración Tributaria de su provincia diez días antes de comenzar la actividad.

• Deberá pedir autorizaciones especiales e inscribirse en determinados registros dependiendo de la actividad

• Inscripción de la empresa en la S.S. Es un trámite necesario si se van a contratar trabajadores. Afiliación y alta de trabajadores.

• Marcas y patentes.

• Libros oficiales obligatorios dependiendo del tipo de empresa

FIN