Tema 11 – Documentación relativa a la compraventa: propuestas de pedido. Pedidos. Albaranes. Facturas. Legislación mercantil aplicable a la compraventa. Contrato de compraventa. La letra de cambio y el cheque.

1.-INTRODUCCIÓN.-

Operaciones aprovisionamiento—-conocer normativa…Analizaremos documentación y medios de pago.

2.-DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA CPRAVTA: PROPUESTAS DE PEDIDO

2.1.-Concepto de pedido y formas de realizarlo.

Seleccionado proveedor—pedido—necesidades.

Pedido: orden de compra en firme, que deberá servir el proveedor (vendedor) al cliente (comprador), en la cantidad, precio y fecha convenidos por ambos.

Forma:

a)carta

b)fax

c)teléfono (confirmar)

d)Agentes comerciales

e)Nota de pedido

f)Correo electrónico

2.2.-Clases de pedidos y documentos

a)En firme: de acuerdo en condiciones y no espera modificaciones o se ha hecho algún tipo de contrato.

Documento: Pedido o nota de pedido

b)Pedido condicional: comprador expone condiciones—si vendedor acepta (pedido en firme)

Documento: propuesta de pedido.

-Pedido en firme: contrato de compraventa—cumplir. Datos:

· Vendedor y comprador

· Fecha

· Nº

· Lugar

· Forma envío

· Portes

· Condiciones de pago

· Descripción, precio y cantidad

· Plazo

· Firma aceptando el pedido

3.-ALBARANES.

§ Acompañan mercancía—relación y descripción—pedido.

§ Es emitido por el vendedor cuando salen mercancías, sirve como soporte para comprobar junto con la nota de pedido.

§ 1 original y 3 copias:

o dpto comercial—factura

o almacén

o original y copia comprador que devuelve firmada.

§ Datos

§ Comprador y vendedor

§ Fecha envío y entrega

§ Lugar de entrega

§ Descripción mercancía

§ Nº referencia pedido

§ Portes

§ Comprador comprueba mercancías—incorrecto—–reclamar.

4.-FACTURAS

Documento q. justifica y garantiza de forma legal un operación de compraventa o prestación de servicios.

Completa—-empresario o profesional o sin serlo la exija por la totalidad de entregas o prestaciones.

4.2.-Requisitos de la factura

  1. nº y serie correlativos
  2. datos
  3. descripción y datos para IVA. Excepto IVA incluido.
  4. lugar y fecha

4.3.-Emisión y envío de facturas

Emisión:

§ consumidor final: en el momento

§ empresario o profesional: 30 días desde operación o último día del mes o período si varias operaciones.

Envío:

§ consumidor final: momento

§ profesional o empresario: 30 días hábiles.

4.4.-Duplicado y copias.

-Sólo un original, excepto:

· dos o mas destinatarios

· pérdida original- “duplicado” y razón

4.5.-Conservación

-5 años (vtas y compras) desde fin plazo emisión

-Bienes inversión muebles: 10 años

-Bienes de inversión inmuebles: 15 años.

4.6.-Cálculos que se deben realizar en la factura.

-Importes, dtos, IVA (Normales o con R.E.)

A)Facturas con IVA.

  1. Cálculo B.I. (Impote-dto + gtos).
    • Gtos—incremento—incluir en B.I.
    • Tipo productos—no importa ley
    • Excluir si pide verbal o escrito—-% IVA del gasto.
  2. Cálculo de la cuota.
  3. Total Factura.

B)Recargo de equivalencia (minorista)

1.-B. Imponible

2.-Cuota y R.E.

3.-Total

4.7.-Rectificación

§ Por algún error

§ Varíen las circunstancias (devoluciones, anulaciones..)

§ Circunstancias que alteren IVA repercutido (dtos, bonificaciones, posteriores a emisión)

§ Quedan sin efecto las operaciones (incumplimiento)

Se rectifican en cuanto se produce la causa pero antes de 5 años desde que se devengó el impuesto.

Forma:

  • Factura rectificación de errores
  • Nota de abono: dtos y bonificaciones (si cliente no empresario o profesional)

5.-LEGISLACIÓN MERCANTIL APLICABLE A LA COMPRAVENTA

5.1.-concepto de compraventa mercantil

C. Civil: Contrato CV es aquel por el que uno de los dos contratantes se obliga a entregar una cosa determinad y el otro a pagar por ello un precio cierto en dinero o signo que lo represente.

C. Comercio_ CV Mercantil objeto de revender las cosas muebles adquiridas (en la misma forma o no) con ánimo de lucrarse en la reventa. (Lucro y Reventa)

5.2.-Elementos del Contrato

5.2.1.-Elementos Personales

Vendedor y Comprador—consentimiento y capacidad.

a)Capacidad (C.C. art. 1457)—pueden celebrar autorizados por código para obligarse o que tienen capacidad de obrar (mayor de edad, emancipados o no incapacitados).

Incapacitados:

§ Menores no emancipados

§ Incapacitados (locos, dementes ,sordomudos que ni leen ni escriben, declarados judicialmente).

b)Consentimiento: contrato se perfecciona por mero consentimiento sobre objeto y precio aunque no se hayan entregado.

Libre y consciente y nulo si error, violencia, intimidación o dolo.

5.2.2.-Elementos materiales

a)Cosa u objeto: C. Comercio —-compraventa—cosas muebles (trasladan) para revender.

Bienes inmuebles no especifica pero pueden ser objeto de contrato (compramos terreno y dividimos para revenderlo a constructores)

b)El Precio: pagar un precio cierto en dinero o signo que lo represente.

Cierto—no puede quedar al arbitrio de los contratantes, aunque de común acuerdo 3ª persona según mercado.

Firme—no está sujeto a variaciones.

Variable—modificado en función de circunstancias pactadas.

5.3.-Obligaciones del Vendedor y del Comprador

5.3.1.-Obligaciones del vendedor

a) Conservar y custodiar la cosa vendida en perfecto estado

b) Entregar la cosa vendida en tiempo y lugar (24 horas sino fecha)

c) Prestar la garantía o saneamiento por evicción o vicios ocultos:

§ Evicción: se priva comprador por sentencia por derecho anterior de compra—indemnizar.

§ Saneamiento por vicios ocultos: defectuoso—responde vendedor pero no de los manifiestos—30 días desde entrega.

§ Vicios cantidad o calidad—-reclamar inmediato a entrega. Embalado—4 días. Rescindir o exigir cumplimiento con daños y perjuicios.

5.3.2.-Obligaciones del Comprador

a) Pagar el precio de la cosa en tiempo y lugar o a la entrega

-Según C. comercio pagara precio:

*Una vez satisfecho

*Depositados judicialmente por vendedor (demora o rehúsa). Intereses.

b)Obligación de recibir la cosa:

Si rehúsa o demora—vendedor pide cumplimiento (depósito judicial) o rescinde.

5.4.-Extinción

ü Pago o cumplimiento

ü Pérdida de la cosa debida

ü Confusión de derechos: comprador y vendedor son el mismo (herencia)

ü Compensación: son deudor y acreedor recíprocamente. Se extingue cantidad concurrente.

ü Novación: una obligación posterior sustituye a una anterior que extingue o modifica la 1ª

ü Incumplimiento de las obligaciones de ambos (resolución)

ü Otras cláusulas o condiciones pactadas.

Publicado: marzo 22, 2016 por Santiago

Etiquetas: tema 11 gestión administrativa