1.-INTRODUCCIÓN.-
Operaciones aprovisionamiento—-conocer normativa…Analizaremos documentación y medios de pago.
2.-DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA CPRAVTA: PROPUESTAS DE PEDIDO
2.1.-Concepto de pedido y formas de realizarlo.
Seleccionado proveedor—pedido—necesidades.
Pedido: orden de compra en firme, que deberá servir el proveedor (vendedor) al cliente (comprador), en la cantidad, precio y fecha convenidos por ambos.
Forma:
a)carta | b)fax |
c)teléfono (confirmar) | d)Agentes comerciales |
e)Nota de pedido | f)Correo electrónico |
2.2.-Clases de pedidos y documentos
a)En firme: de acuerdo en condiciones y no espera modificaciones o se ha hecho algún tipo de contrato.
Documento: Pedido o nota de pedido
b)Pedido condicional: comprador expone condiciones—si vendedor acepta (pedido en firme)
Documento: propuesta de pedido.
-Pedido en firme: contrato de compraventa—cumplir. Datos:
· Vendedor y comprador
· Fecha
· Nº
· Lugar
· Forma envío
· Portes
· Condiciones de pago
· Descripción, precio y cantidad
· Plazo
· Firma aceptando el pedido
3.-ALBARANES.
§ Acompañan mercancía—relación y descripción—pedido.
§ Es emitido por el vendedor cuando salen mercancías, sirve como soporte para comprobar junto con la nota de pedido.
§ 1 original y 3 copias:
o dpto comercial—factura
o almacén
o original y copia comprador que devuelve firmada.
§ Datos
§ Comprador y vendedor
§ Fecha envío y entrega
§ Lugar de entrega
§ Descripción mercancía
§ Nº referencia pedido
§ Portes
§ Comprador comprueba mercancías—incorrecto—–reclamar.
4.-FACTURAS
Documento q. justifica y garantiza de forma legal un operación de compraventa o prestación de servicios.
Completa—-empresario o profesional o sin serlo la exija por la totalidad de entregas o prestaciones.
4.2.-Requisitos de la factura
- nº y serie correlativos
- datos
- descripción y datos para IVA. Excepto IVA incluido.
- lugar y fecha
4.3.-Emisión y envío de facturas
Emisión:
§ consumidor final: en el momento
§ empresario o profesional: 30 días desde operación o último día del mes o período si varias operaciones.
Envío:
§ consumidor final: momento
§ profesional o empresario: 30 días hábiles.
4.4.-Duplicado y copias.
-Sólo un original, excepto:
· dos o mas destinatarios
· pérdida original- “duplicado” y razón
4.5.-Conservación
-5 años (vtas y compras) desde fin plazo emisión
-Bienes inversión muebles: 10 años
-Bienes de inversión inmuebles: 15 años.
4.6.-Cálculos que se deben realizar en la factura.
-Importes, dtos, IVA (Normales o con R.E.)
A)Facturas con IVA.
- Cálculo B.I. (Impote-dto + gtos).
- Gtos—incremento—incluir en B.I.
- Tipo productos—no importa ley
- Excluir si pide verbal o escrito—-% IVA del gasto.
- Cálculo de la cuota.
- Total Factura.
B)Recargo de equivalencia (minorista)
1.-B. Imponible
2.-Cuota y R.E.
3.-Total
4.7.-Rectificación
§ Por algún error
§ Varíen las circunstancias (devoluciones, anulaciones..)
§ Circunstancias que alteren IVA repercutido (dtos, bonificaciones, posteriores a emisión)
§ Quedan sin efecto las operaciones (incumplimiento)
Se rectifican en cuanto se produce la causa pero antes de 5 años desde que se devengó el impuesto.
Forma:
- Factura rectificación de errores
- Nota de abono: dtos y bonificaciones (si cliente no empresario o profesional)
5.-LEGISLACIÓN MERCANTIL APLICABLE A LA COMPRAVENTA
5.1.-concepto de compraventa mercantil
C. Civil: Contrato CV es aquel por el que uno de los dos contratantes se obliga a entregar una cosa determinad y el otro a pagar por ello un precio cierto en dinero o signo que lo represente.
C. Comercio_ CV Mercantil objeto de revender las cosas muebles adquiridas (en la misma forma o no) con ánimo de lucrarse en la reventa. (Lucro y Reventa)
5.2.-Elementos del Contrato
5.2.1.-Elementos Personales
Vendedor y Comprador—consentimiento y capacidad.
a)Capacidad (C.C. art. 1457)—pueden celebrar autorizados por código para obligarse o que tienen capacidad de obrar (mayor de edad, emancipados o no incapacitados).
Incapacitados:
§ Menores no emancipados
§ Incapacitados (locos, dementes ,sordomudos que ni leen ni escriben, declarados judicialmente).
b)Consentimiento: contrato se perfecciona por mero consentimiento sobre objeto y precio aunque no se hayan entregado.
Libre y consciente y nulo si error, violencia, intimidación o dolo.
5.2.2.-Elementos materiales
a)Cosa u objeto: C. Comercio —-compraventa—cosas muebles (trasladan) para revender.
Bienes inmuebles no especifica pero pueden ser objeto de contrato (compramos terreno y dividimos para revenderlo a constructores)
b)El Precio: pagar un precio cierto en dinero o signo que lo represente.
Cierto—no puede quedar al arbitrio de los contratantes, aunque de común acuerdo 3ª persona según mercado.
Firme—no está sujeto a variaciones.
Variable—modificado en función de circunstancias pactadas.
5.3.-Obligaciones del Vendedor y del Comprador
5.3.1.-Obligaciones del vendedor
a) Conservar y custodiar la cosa vendida en perfecto estado
b) Entregar la cosa vendida en tiempo y lugar (24 horas sino fecha)
c) Prestar la garantía o saneamiento por evicción o vicios ocultos:
§ Evicción: se priva comprador por sentencia por derecho anterior de compra—indemnizar.
§ Saneamiento por vicios ocultos: defectuoso—responde vendedor pero no de los manifiestos—30 días desde entrega.
§ Vicios cantidad o calidad—-reclamar inmediato a entrega. Embalado—4 días. Rescindir o exigir cumplimiento con daños y perjuicios.
5.3.2.-Obligaciones del Comprador
a) Pagar el precio de la cosa en tiempo y lugar o a la entrega
-Según C. comercio pagara precio:
*Una vez satisfecho
*Depositados judicialmente por vendedor (demora o rehúsa). Intereses.
b)Obligación de recibir la cosa:
Si rehúsa o demora—vendedor pide cumplimiento (depósito judicial) o rescinde.
5.4.-Extinción
ü Pago o cumplimiento
ü Pérdida de la cosa debida
ü Confusión de derechos: comprador y vendedor son el mismo (herencia)
ü Compensación: son deudor y acreedor recíprocamente. Se extingue cantidad concurrente.
ü Novación: una obligación posterior sustituye a una anterior que extingue o modifica la 1ª
ü Incumplimiento de las obligaciones de ambos (resolución)
ü Otras cláusulas o condiciones pactadas.